Nelle tue email c’è già una grande parte del tuo business.
Clienti, richieste, preventivi, documenti e appuntamenti. Ora il tuo agente AI può organizzare la tua posta, comprenderne il contesto e lavorarci. Tu mantieni il controllo.
SCORRI PER CONNETTERE I PUNTI ↓ESEMPIO INTERATTIVO · DATI DIMOSTRATIVI
Organizzare email e documenti con l’AI.
GigaMail collega il tuo agente AI alla posta professionale: ritrovi conversazioni e allegati, organizzi i messaggi e prepari risposte e appuntamenti con il contesto della tua azienda. Le azioni sensibili restano sotto il controllo umano.
Il lavoro è sparso. Il contesto può restare unito.
Una richiesta nella posta. Un prezzo nel listino. Un allegato in un thread di mesi fa. GigaMail permette al tuo agente AI di trovare e collegare queste informazioni, senza chiederti di ricostruire tutto ogni volta.
ASK GIGAMAIL
Prova una richiesta / simulazione
Chiedi come parleresti a un collega.
Preventivi, listini e richieste commerciali, nello stesso contesto.
g.Il tuo lavoro, in una domandaDEMO INTERATTIVA
“Quali preventivi inviati negli ultimi 30 giorni non hanno ancora ricevuto risposta?”
8
PREVENTIVI DA RIPRENDEREUltimi 30 giorni · Nessuna risposta trovata
3 degli 8 risultati di esempio
BOZZE PREPARATE · NESSUN INVIO
Buongiorno Marco, la ricontatto in merito al preventivo inviato. Ha avuto modo di valutarlo? Sono a disposizione per chiarimenti o per approfondire la proposta.
“Raggruppa le email per cliente e progetto. Aiutami a mettere ordine nelle cartelle.”
Il tuo agente ritrova i messaggi collegati, ricostruisce i gruppi e può creare cartelle e spostare la posta attraverso GigaMail. Le operazioni vengono registrate.
LA TUA POSTA ESEMPIO DI ORGANIZZAZIONE
CLIENTE ROSSIRichiesta inizialeOfferta.pdf · Risposta del cliente
PROGETTO AURORASpecifiche e aggiornamentiDocumenti · Conversazioni col fornitore
PRATICHE DA COMPLETARERichieste documentaliConferme firmate da verificare
Informazioni indicizzate per ritrovarle. Cartelle organizzate quando chiedi all’agente di farlo.
SIMULAZIONE · NESSUNA EMAIL REALE SPOSTATA
02 / TROVA
Una domanda. Tutta la storia.
“Ricostruisci tutto quello che ci siamo detti con il cliente Rossi.”
Email, allegati, persone e storico: ritrova il contesto senza aprire un thread dopo l'altro.
CLIENTE ROSSI STORIA DEL CLIENTE
EMAIL / CLIENTERichiesta informazioni
Esigenze, tempistiche e servizi richiesti.
DOCUMENTI / OFFERTAOfferta.pdf · Specifiche.pdf
Gli allegati che spiegano la proposta.
EMAIL / FORNITORETempi e condizioni di consegna
L'ultima conversazione, nel suo contesto.
ESEMPIO DI RICOSTRUZIONE
03 / COMPRENDI
Vedi quello che manca.
“Quali informazioni mancano per completare questa pratica?”
L'agente confronta conversazioni, documenti e i tuoi file di riferimento. Distingue ciò che trova da ciò che devi ancora verificare.
PRATICA ROSSI VERIFICA DOCUMENTALE
PreventivoPresente
Specifiche richiestePresente
Conferma firmataNon trovata
PROSSIMO PASSO
Richiedere il documento firmato. Non risulta nei documenti consultati.
ESEMPIO · DA VERIFICARE CON IL PROFESSIONISTA
04 / AGISCI
Il prossimo passo. Pronto per te.
“Prepara un follow-up ai clienti che non hanno risposto al preventivo.”
GigaMail prepara l'azione. Tu controlli destinatari e contenuto, approvi e solo dopo parte l'invio.
FOLLOW-UP PREVENTIVO BOZZA
A Laura Rossi
OGGETTO Il suo preventivo
Buongiorno Laura,
ha avuto modo di valutare il preventivo? Sono a disposizione per approfondire la proposta e rispondere alle sue domande.
A presto.
IN ATTESA DELLA TUA APPROVAZIONE
OLTRE IL PRIMO CONTATTO
Il valore è nel contesto. Non nella singola chat.
Il tuo agente lavora con la storia, i documenti e le relazioni della tua azienda.
Nuovi leadEmail storicheDocumentiClientiCalendarioPratiche
↓GigaMail↓IL TUO AGENTE AI
Continui a usare la tua posta e il tuo gestionale. GigaMail collega il tuo agente AI alle informazioni accessibili nella posta, nei documenti e nel calendario.
IL CONTROLLO RESTA UMANO
Lavora per te. Non decide per te.
DALLA BOZZA ALL'INVIO SIMULAZIONE
01
L'AI prepara l'emailDestinatario e testo pronti da controllare
02
In attesa di approvazioneL'agente non può autorizzarsi da solo
03
Windows Hello / Touch IDConferma fuori dal contesto dell'agente
04
Approvata → inviataViene eseguita l'azione che hai controllato
Esempio illustrativo: nessuna autenticazione o email reale.
01
Il contesto resta vicino a te.
Indice, memoria, credenziali e configurazione rimangono sul tuo computer. I contenuti letti dall'agente seguono le condizioni del suo provider AI.
02
Le credenziali restano fuori.
L'agente lavora sulla posta senza ricevere password o credenziali di accesso.
03
Tu autorizzi le azioni sensibili.
Invii e azioni sensibili passano dal controllo umano, separato dall'agente.
04
Un'email non è un ordine.
Le email sono trattate come input non affidabile, con protezioni contro istruzioni malevole e prompt injection.
SI COLLEGA AL TUO LAVORO
La posta che usi. L'agente che scegli.
OUTLOOKGMAILARUBA / IMAP
↓
GigaMail
↓
CLAUDECODEXOPENCLAWHERMESCLIENT MCP
Microsoft Graph e IMAP. Gmail tramite IMAP dove disponibile. Le funzioni calendario dipendono dal provider collegato.
GIGAMAIL, IN PRATICA
Le risposte. Prima di iniziare.
Che cos’è GigaMail?
GigaMail è un’app desktop e un server MCP che collega un agente AI alla posta, agli allegati, ai documenti di riferimento e al calendario supportato. L’intelligenza è fornita dal client AI che scegli, come Claude, Codex, OpenClaw o Hermes.
Come posso organizzare le email con un agente AI?
Puoi chiedere all’agente di trovare messaggi collegati a un cliente, progetto o pratica. GigaMail offre ricerca e indice locale; l’agente può inoltre creare cartelle e spostare messaggi tramite le operazioni disponibili, che vengono registrate.
GigaMail può cercare informazioni negli allegati?
L’agente può leggere il testo degli allegati supportati e consultare i file di riferimento che hai aggiunto, come listini e condizioni. La disponibilità delle informazioni dipende dai file e dai formati accessibili.
Funziona con Outlook, Gmail e Aruba?
GigaMail supporta Microsoft Graph e IMAP. Può collegarsi a Outlook e ai provider IMAP compatibili, inclusi Aruba e Gmail dove IMAP è disponibile. Le funzioni calendario dipendono dal provider collegato.
I dati restano sul mio computer?
Indice della posta, memoria, credenziali e configurazione rimangono locali. I contenuti che il tuo agente legge vengono gestiti secondo le condizioni del client e del provider AI scelto. Le credenziali di accesso non sono esposte all’agente.
L’agente può inviare email senza controllo?
Nel flusso mostrato, l’agente prepara il messaggio e una persona approva fuori dal contesto dell’agente prima dell’invio. GigaMail supporta anche regole di automazione autorizzate in anticipo dall’utente, entro i limiti definiti: non sono un’autorizzazione illimitata.
Serve a hotel, agenzie immobiliari e studi professionali?
Può aiutare chi lavora con richieste, preventivi, documenti e appuntamenti presenti nella posta. Non sostituisce il gestionale: per esempio, la disponibilità delle camere di un hotel richiede dati aggiornati dal sistema alberghiero.
Devo sostituire la mia posta o il mio CRM?
No. GigaMail si collega alla posta che usi già e al tuo agente AI. Il CRM e gli altri gestionali restano separati; l’accesso ai loro dati richiede integrazioni specifiche.
IL TUO LAVORO, CON IL TUO AGENTE
Porta il tuo agente AI dentro la tua azienda.
GigaMail collega il tuo agente alla posta, ai documenti e al calendario che usi già.